Alex gliser. "Står ikke dette i personalhåndboka, da?"

Kim rister på hodet. "Hvem i all verden leser personalhåndboka når du vil ha en langhelg eller bare føler deg litt skrall?"

"Vel, da trenger du tydeligvis en oppfriskning," ler Alex. "Lytt og lær, så skal jeg forklare deg reglene."

Egenmelding

Egenmelding gir deg muligheten til å melde fra om sykdom uten å måtte vise frem en legeerklæring. Den er gull for korte sykdomsfravær, men har noen klare regler. Følg med nå, Kim!

1. Hva er egenmelding?

Det er din måte å si til arbeidsgiver: "Jeg er syk, men det går over."Ofte kan det gjelde for inntil 3 kalenderdager per fraværstilfelle (ikke arbeidsdager, nei). Noen bedrifter har avtalt flere dager, men det må du finne ut selv. Les personalhåndboka – det er lurt å ha den lett tilgjengelig.

2. Hvordan telles egenmeldingsdagene?

Her er greia: Kalenderdager er tingen. Ikke prøv deg på "Jeg var syk fra torsdag til tirsdag, men helga teller ikke." Jo, det gjør den!

Eksempel:Syk fra torsdag til søndag? Det er 4 kalenderdager. Du kan bruke egenmelding for de første 3 dagene, men dag 4 krever en legeerklæring.

3. Regler for bruk av egenmelding

Varsling:Ring første dag du er syk. Noen arbeidsgivere vil gjerne ha daglige oppdateringer – ja, det kan virke masete, men det er deres rett. Sjekk personalhåndboka for å unngå sure fjes hos HR og kollegaer.

Antall dager per år: De fleste har rett til å bruke egenmelding opptil 12 dager per år. Hvis bedriften er IA-virksomhet (inkluderende arbeidsliv), kan det være utvidet til 24 dager.

Sammenhengende fravær: Blir du syk i mer enn 3 kalenderdager (egenmeldingsdagene gjelder vanligvis i 3 dager), må du levere en sykemelding/legeerklæring fra dag 4.

4. Hvorfor er reglene så viktige?

For å unngå drama og misforståelser: Som Kims situasjon viser, kan misforståelser føre til irritasjon. Sjekk personalhåndboken for å unngå unødige konflikter med HR.

"Bevis på sykdom": Egenmelding gir arbeidsgiver trygghet om at fraværet er legitimt, men det er viktig å bruke ordningen riktig.

"Kim, se på deg nå. Ingen leser personalhåndboka for moro skyld, men hadde du gjort det, kunne du sluppet denne irritasjonen."

"Henger du med, Kim? Nå er du rustet for neste sykdomsdag – eller en ny runde med HR. Egenmelding er en fin ordning, men misbruk den ikke. Det er ikke til for å forlenge hytteturen din, men for å gi deg rom til å bli frisk."

«Å lese personalhåndboka tar mindre tid enn å forklare deg for sjefen. ? Beste rådet jeg kan gi deg,» ler Alex. «Men Alex da, huff, fy flyndre, dette er jo kjempe komplisert,» mener Kim.

Kort oppsummering:

Varsling av fravær:
Du må melde fra om fravær samme dag til din nærmeste leder.
Sykemeldinger fra lege sendes automatisk via Altinn og skal ikke registreres manuelt av arbeidstaker.
Krav for bruk av egenmelding:
Arbeidstaker må ha vært ansatt i minst 2 måneder for å benytte egenmelding.

Regler for egenmelding (Dette er for de som har tilnærming til IA-opplegget)
Kan brukes for inntil 12 enkeltdager i løpet av en 12-måneders periode.
Kan dekke inntil 7 sammenhengende dager med fravær (inkl. helg).
Fra og med dag 8 kreves sykemelding fra lege.
Ved nytt sykefravær innen 16 kalenderdager som samlet overstiger 7 dager, må arbeidstaker være arbeidsfør i 16 dager før ny egenmelding kan benyttes. Hvis ikke, kreves sykemelding.

Et siste tips: Du bør snakke med HR eller tillitsvalgt hvis du synes personalboka er vanskelig å lese. Uansett: Regler for egenmelding kan være kompliserte, men med godvilje og en smule lesing kan du unngå trøbbel!